Laat informatie in je voordeel werken

Informatiegedreven werken helpt je om onderbouwd richting te geven aan beleid en uitvoering. Door informatie gestructureerd te verzamelen, beheren, analyseren en interpreteren, kun je beter sturen. Veel organisaties willen hiermee aan de slag, maar weten niet goed waar te beginnen. Daarom ontwikkelden we bij BECIS | DIOR een aanpak die helpt om informatiegedreven werken stapsgewijs te implementeren. Hieronder lees je hoe die aanpak eruitziet. 

Waarom informatiegedreven werken? 

Sturen op informatie vraagt om een goede informatiehuishouding én duidelijke doelen. Zonder betrouwbare informatie kun je geen weloverwogen besluiten nemen. Maar ook: zonder heldere doelen weet je niet welke informatie relevant is. Onze aanpak helpt je beide kanten te versterken. 

De vier bouwstenen van onze aanpak 

We gebruiken een conceptueel model dat het proces van informatiegedreven werken beschrijft. Het begint bij het formuleren van doelen en eindigt bij de toepassing van verschillende soorten analyses. Op basis hiervan onderscheiden we vier bouwstenen: 

1. Heldere doelstellingen 

Wat wil je bereiken met informatiegedreven werken? Door algemene ambities te vertalen naar meetbare doelen, creëer je sturingsruimte. We helpen je om kritische prestatie-indicatoren (KPI’s) te formuleren en deze te koppelen aan de doelen van jouw organisatie. 

2. Informatie op orde

Goede sturing begint bij goede informatie. Die moet betrouwbaar, actueel en toegankelijk zijn. In deze stap brengen we in kaart welke data je hebt, waar die zich bevindt en hoe je die duurzaam kunt organiseren. Denk aan metadata, archivering en datakwaliteit. 

3. Informatie inzichtelijk maken 

Als je informatie op orde is, kun je ermee aan de slag. Door data visueel te presenteren, bijvoorbeeld in dashboards of kaarten, wordt het makkelijker om patronen te herkennen en onderbouwde keuzes te maken. We adviseren over passende visualisatietools zoals Power BI of Excel. 

4. Implementatie 

De laatste stap is zorgen dat informatiegedreven werken gaat leven in de organisatie. Dat vraagt om meer dan techniek: het gaat om draagvlak, gebruiksgemak en borging. We maken gebruik van beproefde implementatiemethoden, waaronder onze eigen Gebruikersadoptiecyclus, serious gaming, ADKAR en het Kottermodel. Afhankelijk van het niveau (operationeel, tactisch, strategisch) stemmen we de aanpak daarop af. 

Het Dashboard Open op Orde 

Een concreet voorbeeld van hoe informatiegedreven werken eruitziet, is ons Dashboard Open op Orde. Hiermee breng je eenvoudig in kaart wat de status is van projecten binnen jouw organisatie. Onze adviseurs helpen bij de inrichting en het uitvoeren van metingen. 

Samen verder met informatie 

Of je nu aan het begin staat of al onderweg bent: onze aanpak helpt je om informatiegedreven werken concreet vorm te geven. Geen stappenplan van buitenaf, maar een gezamenlijke verkenning van wat werkt voor jouw organisatie. Zo maken we samen informatie tot een krachtig sturingsmiddel.