Onze expertise

Informatiehuishouding verbeteren met advies, trainingen en oplossingen

Informatie goed organiseren is nooit één enkele opgave. Het raakt wet- en regelgeving, dagelijkse processen, samenwerkingstools, digitale vaardigheden én de manier waarop een organisatie zich ontwikkelt. Wij helpen organisaties om die samenhang te zien en te vertalen naar praktische oplossingen.

BECIS | DIOR: advies en hands-on ondersteuning

BECIS | DIOR is een adviesbureau en kennispartner in informatiemanagement en informatiebeheer, gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties met een maatschappelijk belang. We werken op alle niveaus: van informatiespecialisten die processen en systemen verbeteren tot adviseurs die op strategisch niveau beleid, inrichting en bewustzijn rond informatie vormgeven.

Met bewezen veranderstrategieën zorgen we ervoor dat nieuwe werkwijzen draagvlak krijgen en goed geïntegreerd worden. Zo creëren we sterk informatiebewustzijn binnen de organisatie en wordt jouw informatiehuishouding pas écht toekomstbestendig.

Onze kracht zit in de combinatie van inhoudelijke expertise, praktische ervaring en oog voor mensen. We adviseren, implementeren en trainen: hands-on en altijd afgestemd op de context van jouw organisatie. We denken mee én helpen mee. Zo maken we jouw informatiehuishouding niet alleen werkbaar voor vandaag, maar ook toekomstbestendig.

Van informatiewetgeving tot informatiebeheer en digitale samenwerking, van recordmanagement tot organisatieontwikkeling en trainingen: al onze diensten sluiten op elkaar aan. Jij kiest waar je de meeste behoefte aan hebt; samen zorgen we dat de puzzel klopt

Onze expertise gebieden

Informatiewetgeving

Informatiewetgeving vraagt om meer dan kennis van regels: het gaat om het praktisch organiseren van informatie. Wij helpen organisaties de Archiefwet en Wet open overheid (Woo) werkbaar te maken, processen en systemen overzichtelijk in te richten en medewerkers te ondersteunen bij dagelijkse naleving.

Zo ontstaat grip op informatie, wordt risico beperkt en blijft de organisatie compliant en toekomstbestendig.

Onze diensten

Informatiebeheer & digitale samenwerking

Samenwerken en informatie beheren gaan hand in hand. Wij helpen organisaties om archivering vanzelfsprekend te maken, digitale berichten betrouwbaar vast te leggen en samenwerkingsomgevingen slim op te zetten. Zo voorkom je versnippering, voldoe je eenvoudiger aan wet- en regelgeving en blijft informatie duurzaam toegankelijk.

Onze diensten

Recordmanagement: Kwaliteit & Archivering

Voor een betrouwbare en compliant informatiehuishouding is goed recordmanagement essentieel. Wij helpen organisaties beleid, processen en systemen voor de volledige levenscyclus van informatie systematisch in te richten: van vastleggen en verwerken tot vernietiging of blijvende archivering. Met kwaliteitszorg en zorgvuldig archiefbeheer blijft informatie duurzaam toegankelijk, beperk je risico’s en is de organisatie aantoonbaar compliant.

Onze diensten

Organisatieontwikkeling en Verandering

Een toekomstbestendige informatiehuishouding vraagt om een informatiebewuste organisatie. Wij helpen organisaties informatiemanagement strategisch en tactisch te verankeren in beleid en processen. Met verandermanagement, digitale expertise en een mensgerichte aanpak creëren we draagvlak, bevorderen we succesvolle adoptie van systemen en versterken we digitale vaardigheden en AI-geletterdheid bij medewerkers.

Onze diensten

Incompany Trainingen Informatiemanagement en -beheer

Wil je dat jouw medewerkers niet alleen de regels en processen kennen, maar ze ook echt toepassen in de praktijk? Met onze Incompany Trainingen zorgen we dat kennis niet op zichzelf staat, maar echt onderdeel wordt van het werk. Of het nu gaat om het omgaan met nieuwe wetgeving, het verbeteren van processen of het versterken van basiskennis: jij kiest. Wij maken het concreet en toepasbaar voor jouw organisatie.

Onze aanpak voor betere informatiehuishouding

Expertise is belangrijk, maar hoe je die inzet maakt het verschil. Iedere organisatie is anders, dus wij beginnen altijd bij jouw vraagstuk: wat speelt er écht, wat zijn de uitdagingen en waar wil je naartoe?

Onze mensgerichte aanpak gaat verder dan advies alleen. Samen vertalen we inzichten naar concrete plannen, implementeren duurzame oplossingen en zorgen dat veranderingen blijvend worden verankerd. Zo krijg je grip op informatie én blijft het werkbaar in de dagelijkse praktijk.

1. Eerst scherp stellen

Wat speelt er? Waar loop je tegenaan? Samen brengen we de situatie in kaart om de juiste oplossingen te ontwerpen.

2. Aanpak op maat

We vertalen de analyse naar een concreet, praktisch plan dat past bij jouw organisatie. Dit plan beschrijft duidelijke stappen, verantwoordelijkheden en prioriteiten.

3. Duurzame oplossingen in de praktijk

We versterken wat er al is, creëren draagvlak en rollen processen, systemen en governance-structuren uit, zodat veranderingen écht werken en blijvend resultaat opleveren.

4. Borging en continuïteit

We zorgen dat veranderingen duurzaam worden ingebed, processen blijven werken en medewerkers de nieuwe werkwijzen blijvend omarmen.

Onze opdrachtgevers

We zijn trots om de kennispartner te zijn van een groot aantal ministeries, gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en maatschappelijke organisaties. Samen bouwen we aan integere, werkbare en duurzame informatiehuishouding.