Informatiebeheerplan opzetten en actualiseren

Grip op informatie, vandaag én morgen

Een actueel informatiebeheerplan geeft jouw organisatie overzicht: waar staat informatie, wie is verantwoordelijk en hoe blijft die informatie betrouwbaar en toegankelijk?

Zonder plan loopt jouw organisatie risico’s: informatie raakt onvindbaar, processen stagneren of je voldoet niet aan wet- en regelgeving zoals de Woo, Archiefwet en AVG.

De voordelen van een sterk informatiebeheerplan

Wat is een informatiebeheerplan?

Een informatiebeheerplan beschrijft waar informatie wordt opgeslagen, wie verantwoordelijk is en hoe die informatie duurzaam toegankelijk blijft. Het is daarmee een praktisch handboek dat houvast biedt in de dagelijkse praktijk én richting geeft op de lange termijn.

BECIS | DIOR helpt jou een sterk informatiebeheerplan op te stellen

Wij ondersteunen organisaties bij zowel het opstellen als het actualiseren van een informatiebeheerplan. We brengen de huidige situatie helder in kaart en maken de vertaalslag naar concrete verbeterstappen. Dit kan een volledig plan zijn, maar ook een deeloplossing.

Wat omvat een goed informatiebeheerplan volgens
BECIS | DIOR?

Informatieplattegrond: Inzicht in de huidige stand van jouw informatiehuishouding
Haalbare planning dankzij een realistische roadmap en de agile werkmethode
Proces- en zaakgericht werken: Het procesland-schap gekoppeld aan jouw zaaksysteem
Kwaliteit van informatie gewaarborgd met een kwaliteitssysteem en kwaliteitshandboek
Mensgerichte veranderstrategie voor duurzame verandering

Het resultaat voor jouw organisatie:

Een helder overzicht van informatiestromen, een roadmap met haalbare doelen en zekerheid dat je voldoet aan wet- en regelgeving.

De aanpak: van plan naar praktijk

Een goed informatiebeheerplan ontstaat niet achter een bureau, maar in samenwerking met de mensen die er dagelijks mee werken zodat het plan aansluit bij de praktijk én gedragen wordt door de organisatie.

Daarnaast werken we iteratief en agile: in overzichtelijke stappen, met ruimte om tussentijds bij te sturen. Zo zorgen we dat het plan niet alleen op papier klopt, maar ook echt werkbaar is in de dagelijkse praktijk.

De onderdelen hieronder geven richting aan dit proces. Afhankelijk van jullie situatie zetten we de juiste accenten en vullen we het plan op maat in.

Inzicht en nulmeting

We starten met een nulmeting. Zo brengen we in kaart welke informatie er is, hoe die gebruikt wordt en waar knelpunten zitten. Samen met stakeholders binnen én buiten het informatiedomein stellen we de belangrijkste uitdagingen vast, zoals de impact van AI, zaakgericht werken, data-gedreven werken, informatiebeveiliging (BIO) en privacy (AVG).

Roadmap met blijvend eigenaarschap

Op basis van de nulmeting ontwikkelen we een realistische roadmap. Deze haalbare planning geeft richting, sluit aan bij jullie organisatie en zorgt voor compliance met wet- en regelgeving zoals de Woo, Archiefwet en AVG.

De roadmap van een informatiebeheerplan bevat:

Vertaling van de analyse naar een concreet stappenplan
Korte-termijndoelen die snel resultaat opleveren
Lange-termijndoelen voor toekomstbestendigheid
Duidelijke interne eigenaren (zoals informatiemanagers of proceseigenaren) voor borging

Integratie van processen en informatiestromen

Informatiebeheer werkt pas echt goed wanneer processen en informatiestromen op elkaar aansluiten. Zodat informatiebeheer daadwerkelijk onderdeel wordt van jullie werkprocessen en systemen.

Is er in jouw organisatie al een proceslandschap? In het plan maken we inzichtelijk hoe dit nu bijdraagt aan informatiebeheer en welke verbeteringen nodig zijn om echt grip te krijgen op je informatiestromen.

Met de PDCA-cyclus (Plan–Do–Check–Act) brengen we verbeterkansen in beeld en signaleren we nieuwe processen. Onze adviseurs zorgen bovendien dat koppelingen met standaarden zoals selectielijsten en de MDTO (standaard voor metadata bij de overheid) soepel verlopen.

Stapsgewijze implementatie

Een informatiebeheerplan werkt alleen als de uitvoering overzichtelijk en haalbaar is. Daarom voeren we verbeteringen stap voor stap door via de agile werkwijze, in logische volgorde en met duidelijke prioriteiten. Zo blijft er ruimte om tussentijds bij te sturen, nieuwe inzichten mee te nemen en in te spelen op veranderde wetgeving en organisatiebehoeften.

Agile werkwijze: flexibel en stapsgewijs
Roadmaps maken prioriteiten inzichtelijk
Aandacht voor compliance met wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet, AVG
Stakeholders actief betrokken bij uitvoering

Mensgericht werken staat centraal

Ons uitgangspunt is dat informatiebeheer moet passen bij de werkelijkheid van de medewerkers. Met onze eigen Gebruikers Adoptie Cyclus (GAC) ondersteunen we niet alleen systeeminrichting, maar ook cultuur- en gedragsverandering. Aan de hand van profielschetsen geven we inzicht in hoe medewerkers betrokken worden en blijven en creëren we de beste veranderstrategie voor jouw organisatie.

Vooruitkijken: informatiebeheer van de toekomst

De komende jaren wordt informatiebeheer steeds meer beïnvloed door technologische en organisatorische ontwikkelingen. Door nu al in te spelen op de huidige ontwikkelingen met een sterk informatiebeheerplan ben jij straks goed voorbereid op de toekomst.

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

We denken graag met je mee.

Informatiebeheerplan opzetten en actualiseren

Grip op informatie, vandaag én morgen

De voordelen van een sterk informatiebeheerplan

Wat is een informatiebeheerplan?

BECIS | DIOR helpt jou een sterk informatiebeheerplan op te stellen

Wat omvat een goed informatiebeheerplan volgens
BECIS | DIOR?

Het resultaat voor jouw organisatie:

De aanpak: van plan naar praktijk

Inzicht en nulmeting

Roadmap met blijvend eigenaarschap

Integratie van processen en informatiestromen

Stapsgewijze implementatie

Mensgericht werken staat centraal

Vooruitkijken: informatiebeheer van de toekomst

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

Fiona van Leeuwen

Wil jij ook grip op je informatie en deze slim, veilig en toekomstbestendig inzetten?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding begint vandaag!

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact

Informatiebeheerplan opzetten en actualiseren

Grip op informatie, vandaag én morgen

De voordelen van een sterk informatiebeheerplan

Wat is een informatiebeheerplan?

BECIS | DIOR helpt jou een sterk informatiebeheerplan op te stellen

Wat omvat een goed informatiebeheerplan volgens BECIS | DIOR?

Het resultaat voor jouw organisatie:

De aanpak: van plan naar praktijk

Inzicht en nulmeting

Roadmap met blijvend eigenaarschap

Integratie van processen en informatiestromen

Stapsgewijze implementatie

Mensgericht werken staat centraal

Vooruitkijken: informatiebeheer van de toekomst

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

Fiona van Leeuwen

Wil jij ook grip op je informatie en deze slim, veilig en toekomstbestendig inzetten?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding begint vandaag!

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact

Wat omvat een goed informatiebeheerplan volgens
BECIS | DIOR?