Archiving by design

Duurzaam informatiebeheer vanaf het begin

Archivering niet als sluitstuk, maar vanaf het eerste moment goed geregeld. Dat is de kern van Archiving by Design.

Je herkent het vast en zeker: Een Woo-verzoek komt binnen, maar documenten blijken verspreid over verschillende systemen te staan. Metadata ontbreekt, versies lopen door elkaar, het kost dagen om het dossier compleet te maken en de medewerkers die erover gaan zijn druk bezig met nieuwe trajecten of opdrachten.

Veel organisaties ervaren dat archiveren te vaak een sluitstuk is, iets wat je pas doet als het traject is afgerond. Met Archiving by Design neem je archivering direct vanaf het begin mee in je processen, zodat jouw informatiehuishouding altijd duurzaam op orde is.

Wat is Archiving by Design?

Archiving by Design draait het traditionele archiveringsproces om. Archiveren wordt daarmee vanaf het begin onderdeel van je werkproces. Zodra een document, formulier of besluit wordt gemaakt, krijgt het direct de juiste metadata, bewaartermijn en plek in het systeem. Niet achteraf opruimen, maar direct goed geregeld.

De voordelen van Archiving by Design:

Altijd complete, actuele en vindbare dossiers
Minder risico’s bij Woo-verzoeken, audits en toezicht
Efficiëntere werkprocessen
Grotere transparantie richting burgers, bestuur en toezichthouders
Duurzame toegankelijkheid van informatie

Geen overbodige luxe voor overheidsorganisaties

De Archiefwet en de Wet open overheid (Woo) stellen strikte eisen aan de beschikbaarheid, volledigheid en toegankelijkheid van informatie. Door archivering vanaf het begin te integreren voldoe je niet alleen aan de wettelijke verplichtingen, maar bouw je ook vertrouwen en transparantie op.

De kern van onze aanpak: meer dan alleen technologie

Technologie ondersteunt, maar het succes zit vooral in mens en proces. We begeleiden jouw organisatie stap voor stap – van analyse en ontwerp tot implementatie en een bewezen veranderaanpak. Zo wordt archiveren niet langer een last, maar een vanzelfsprekende stap in elk werkproces.

We richten ons op technologie, processen én bewustwording. Zo maken wij archivering écht onderdeel van je dagelijkse werkprocessen.

Resultaat: een stevige basis voor duurzaam, compliant en gedragen informatiebeheer, werkbaar voor iedereen

Onze aanpak bestaat uit 5 stappen:

1. Analyse en ontwerp

Samen bepalen waar en hoe archivering in het proces wordt ingebouwd.

2. Inrichting van processen en systemen

Archiveren gebeurt automatisch, zonder extra handelingen.

3. Van regels naar praktijk

Bewaartermijnen en richtlijnen vertalen naar concrete werkwijzen.

4. Training en workshops

Medewerkers leren en ervaren het gemak van archiveren vanaf het begin.

5. Begeleiding bij verandering

we maken archiveren onderdeel van je organisatiecultuur.

" Een stevig en toekomst- bestendig fundament "

Duurzame toegankelijkheid als fundament

Duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk fundament voor publieke verantwoording en vertrouwen. Door archivering vanaf de start van ieder proces te borgen, leg je dat fundament stevig en toekomstbestendig.

Klaar om archiveren vanzelfsprekend te maken?

Wil je dat archivering geen sluitstuk meer is maar een stevig fundament onder je informatiehuishouding?

Neem contact op en dan laten we graag zien hoe Archiving by Design jouw organisatie helpt om informatie direct goed vast te leggen – compliant, efficiënt en transparant.

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

We denken graag met je mee.

Archiving by design

Duurzaam informatiebeheer vanaf het begin

Wat is Archiving by Design?

Geen overbodige luxe voor overheidsorganisaties

De kern van onze aanpak: meer dan alleen technologie

Onze aanpak bestaat uit 5 stappen:

1. Analyse en ontwerp

2. Inrichting van processen en systemen

3. Van regels naar praktijk

4. Training en workshops

5. Begeleiding bij verandering

" Een stevig en toekomst- bestendig fundament "

Duurzame toegankelijkheid als fundament

Klaar om archiveren vanzelfsprekend te maken?

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

Fiona van Leeuwen

Wil jij ook grip op je informatie en deze slim, veilig en toekomstbestendig inzetten?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding begint vandaag!

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact