Teams & SharePoint implementatie

Samen werken aan overzicht, grip en digitale samenwerking

Microsoft Teams en SharePoint zijn krachtige platforms om informatie te delen en samen te werken. Toch blijkt het in de praktijk vaak lastig om grip te houden op informatiestromen. Teams-omgevingen groeien ongecontroleerd, documenten raken verspreid en niemand weet waar de laatste versie van een document staat.

Met een doordachte implementatie zorg je voor overzicht, betrouwbare informatie en een digitale werkplek die medewerkers écht gebruiken.

Maar hoe richt je Teams en SharePoint zo in dat het samenwerken ondersteunt én informatiebeheer aantoonbaar op orde is?

Zo maak je Teams en SharePoint werkbaar in jouw organisatie

Teams en SharePoint zijn gemaakt voor betere samenwerking en documentbeheer. Maar zonder heldere inrichting, afspraken en begeleiding ontstaat snel chaos.

Door samen te kijken naar processen, organisatie-behoeften en adoptie maak je van Teams en SharePoint een digitale werkomgeving die medewerkers ondersteunt én informatiebeheer aantoonbaar op orde houdt.

Het resultaat van een goed ingerichte Teams- en SharePoint-omgeving:

Overzicht en structuur in kanalen, sites en documenten
Betrouwbare, vindbare en toegankelijke informatie
Samenwerking die eenvoudiger én veiligere wordt
Medewerkers die weten hoe ze de systemen gebruiken
Minder zoektijd, hogere productiviteit en minder onnodige communicatielijnen
Een digitale werkomgeving die voldoet aan wet- en regelgeving

Onze aanpak: techniek én gedrag

Hoe zorg je dat medewerkers Teams en SharePoint niet alleen krijgen, maar ook echt gaan gebruiken? Wij werken altijd vanuit jouw context, samen met management, key-users en medewerkers. Met onze bewezen Gebruikers Adoptie Cyclus (GAC) begeleiden we organisaties stap voor stap – van eerste analyse tot duurzame borging.

Een goede implementatie helpt je om de juiste keuzes te maken: welke informatie zet je waar, hoe borg je de toegankelijkheid, en hoe neem je medewerkers stap voor stap mee in het nieuwe werken

In 4 stappen naar een succesvolle implementatie: Teams & SharePoint

Verkenning & nulmeting

We starten met een nulmeting om het vertrekpunt scherp te krijgen. Samen met management en medewerkers brengen we processen, systemen en behoeften in kaart en creëren we bewustzijn voor verandering.

Met de verkenning & nulmeting verkrijgen we:

Inzicht in informatiebeleid, werkprocessen en digitale vaardigheden
Inventarisatie van netwerkschijven en documentmanagementsystemen (DMS)
Analyse van de organisatiecontext en verandercapaciteit
Interactieve sessies om behoeften en werkwijzen in kaart te brengen

Goverance op maat

In de 2^e fase vertalen we de inzichten uit de verkenning naar heldere spelregels en een inrichting die werkt in de praktijk. Stakeholders zoals key-users en securityspecialisten zijn hierbij vanaf het begin betrokken.

Op basis van de verkenning stellen we een governance-document op:

Implementatie & Adoptie

Een nieuwe werkomgeving vraagt om meer dan techniek. We begeleiden je medewerkers van begin tot eind met heldere communicatie, gerichte training en een duidelijk implementatie-plan.

Dit houdt het implementatieplan in

Gefaseerde uitrol en inrichting van Teams en SharePoint
Migratie en opschoning van bestanden
Training, communicatie en praktische werkinstructies voor medewerkers
Inzet van key-users voor ondersteuning op de werkvloer
Kwaliteitsdashboard om voortgang en adoptie te volgen

Borging & Continuïteit

We zorgen dat Teams en SharePoint blijvend effectief zijn. Met duidelijke beheerafspraken, periodieke evaluaties en bijscholing voorkom je terugval.

Duidelijke afspraken, evaluaties en bijscholing

Structurele afspraken voor beheer en onderhoud
Monitoring en periodieke evaluaties om naleving van afspraken te waarborgen
Gebruik van een kwaliteitsdashboard voor blijvend inzicht in adoptie en naleving
Doorlopende ondersteuning en bijscholing van medewerkers
Duidelijke rolverdeling tussen functioneel beheer, informatiemanagement en key-users

Medewerkers meenemen in het proces

Techniek werkt pas echt als medewerkers het gebruiken. Daarom besteden we veel aandacht aan adoptie en bewustwording:

Samen benutten we de volle potentie van jouw digitale tools

Een Teams- en SharePoint-implementatie is geen eenmalig project, maar een doorlopend proces. Veranderen is mensenwerk. Met onze aanpak slaan we de brug tussen techniek en gedrag. Zo ontstaat een digitale werkplek die echt werkt – voor vandaag én voor morgen.

Wil je Microsoft Teams en SharePoint implementeren op een manier die écht werkt voor je organisatie?

Slim aan de slag met Teams en SharePoint?

We denken graag met je mee.

Teams & SharePoint implementatie

Samen werken aan overzicht, grip en digitale samenwerking

Zo maak je Teams en SharePoint werkbaar in jouw organisatie

Onze aanpak: techniek én gedrag

In 4 stappen naar een succesvolle implementatie: Teams & SharePoint

Verkenning & nulmeting

Met de verkenning & nulmeting verkrijgen we:

Goverance op maat

Op basis van de verkenning stellen we een governance-document op:

Implementatie & Adoptie

Dit houdt het implementatieplan in

Borging & Continuïteit

Duidelijke afspraken, evaluaties en bijscholing

Medewerkers meenemen in het proces

Samen benutten we de volle potentie van jouw digitale tools

Slim aan de slag met Teams en SharePoint?

Fiona van Leeuwen

Wil jij ook grip op je informatie en deze slim, veilig en toekomstbestendig inzetten?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding begint vandaag!

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact