DMS implementatie en adoptie

Grip op digitale informatie met een DMS!

Een goed werkend Document Management Systeem (DMS) is onmisbaar voor het beheer van digitale informatie. Het biedt je organisatie structuur en inzicht: waar staat welke informatie, wie is verantwoordelijk en hoe blijft die informatie betrouwbaar en toegankelijk?

Zonder goed ingericht DMS loop je risico’s: documenten raken onvindbaar, processen nemen te veel tijd in beslag of je voldoet niet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo en AVG.

Wat is een DMS eigenlijk?
En welke voordelen heeft het?

Een documentmanagementsysteem – oftewel digitaal archiefsysteem, documentbeheerplatform of elektronische dossieroplossing – helpt je om alle digitale informatie gestructureerd op te slaan, veilig te beheren en eenvoudig terug te vinden.

Dit kan een centraal DMS zijn, maar ook een vakspecifiek systeem. We bepalen samen wat voor een organisatie het beste past.

Een DMS is meer dan een plek om bestanden op te slaan. Als het goed is ingericht én wordt gebruikt, pluk je er meteen de vruchten van.

Voordelen van een goed geïmplementeerd DMS:

Onze aanpak: van analyse tot adoptie

Bij BECIS | DIOR helpen we jouw organisatie aan een DMS dat wérkt: een oplossing die aansluit bij je processen, je mensen en je informatiehuishouding. Van inventarisatie tot adoptie begeleiden we het hele traject. Zo klopt het systeem niet alleen technisch, maar wordt het ook gedragen in de praktijk.

Samen zorgen we ervoor dat je nooit meer al je collega’s hoeft te mailen voor dat ene bestand.

Onze aanpak bestaat uit 5 stappen

1. Inventarisatie & advies

De basis in kaart brengen

We brengen je huidige systemen, processen en behoeften in kaart. Zo bepalen we samen welke oplossing het beste past: een DMS, zaaksysteem of hybride platform

2. Configuratie en inrichting

Processen centraal

Samen met de functioneel beheerders richten we het systeem procesgericht in. Gebruikersgemak en compliance staan centraal.

3. Migratie van bestaande informatie

Veilig en gestructureerd

We zorgen voor een veilige en gestructureerde overdracht van documenten, dossiers en metadata.

4. Training en adoptie

Medewerkers aan boord

Alle medewerkers krijgen gerichte instructies, workshops en ondersteuning om het systeem daadwerkelijk te gebruiken. Zo wordt het DMS onderdeel van de werkpraktijk.

5. Nazorg en optimalisatie

Blijvende waarde

Ook na de livegang blijven wij betrokken voor support, doorontwikkeling en het meten van gebruik en effectiviteit.

Of je nu kiest voor een cloud-oplossing, hybride platform of on-premise systeem: wij begeleiden je van A tot Z.

DMS-adoptie: sleutel tot succes

Een goed ingericht systeem is pas effectief als medewerkers het omarmen. Wij combineren verandermanagement en communicatie met praktische trainingen, zodat jouw team het DMS optimaal inzet. Dit vergroot de wendbaarheid, kwaliteit van dienstverlening en tevredenheid van medewerkers.

Voor wie is een DMS geschikt?

Of je nu werkt in HR, finance, juridische zaken of projectmanagement: een goed ingericht documentbeheersysteem maakt je werk sneller te vinden, veiliger en overzichtelijker. Een DMS is onmisbaar voor organisaties die werken met veel documenten, dossiers of contracten:

Het maakt dus niet uit of je een klein team hebt of een multinational bent: een documentbeheeroplossing is nodig voor een goede bedrijfsvoering.

Klaar voor een DMS dat voor jou werkt?

Wil je jouw documentbeheer professionaliseren en digitaliseren? Neem contact op en dan zorgen we samen voor een DMS dat past bij jouw organisatie en gebruikers.

Benieuwd hoe jouw informatiebeheer echt professioneel en werkbaar wordt?

Met een DMS maak je documenten vindbaar, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk.

DMS implementatie en adoptie

Grip op digitale informatie met een DMS!

Wat is een DMS eigenlijk?
En welke voordelen heeft het?

Voordelen van een goed geïmplementeerd DMS:

Onze aanpak: van analyse tot adoptie

Onze aanpak bestaat uit 5 stappen

1. Inventarisatie & advies

De basis in kaart brengen

2. Configuratie en inrichting

Processen centraal

3. Migratie van bestaande informatie

Veilig en gestructureerd

4. Training en adoptie

Medewerkers aan boord

5. Nazorg en optimalisatie

Blijvende waarde

DMS-adoptie: sleutel tot succes

Voor wie is een DMS geschikt?

Klaar voor een DMS dat voor jou werkt?

Benieuwd hoe jouw informatiebeheer echt professioneel en werkbaar wordt?

Fiona van Leeuwen

Wil jij ook grip op je informatie en deze slim, veilig en toekomstbestendig inzetten?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding begint vandaag!

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact

DMS implementatie en adoptie

Grip op digitale informatie met een DMS!

Wat is een DMS eigenlijk? En welke voordelen heeft het?

Voordelen van een goed geïmplementeerd DMS:

Onze aanpak: van analyse tot adoptie

Onze aanpak bestaat uit 5 stappen

1. Inventarisatie & advies

De basis in kaart brengen

2. Configuratie en inrichting

Processen centraal

3. Migratie van bestaande informatie

Veilig en gestructureerd

4. Training en adoptie

Medewerkers aan boord

5. Nazorg en optimalisatie

Blijvende waarde

DMS-adoptie: sleutel tot succes

Voor wie is een DMS geschikt?

Klaar voor een DMS dat voor jou werkt?

Benieuwd hoe jouw informatiebeheer echt professioneel en werkbaar wordt?

Fiona van Leeuwen

Wil jij ook grip op je informatie en deze slim, veilig en toekomstbestendig inzetten?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding begint vandaag!

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact

Wat is een DMS eigenlijk?
En welke voordelen heeft het?