Informatie naar tactisch en strategisch niveau

Positioneer je informatie-huishouding als strategische spil in je organisatie

Informatie groeit sneller dan ooit en beweegt in steeds complexere stromen door je organisatie heen. Zonder duidelijke regie verlies je al snel het overzicht. Cruciale informatie blijkt moeilijk vindbaar, verantwoordelijkheden zijn onduidelijk en besluitvorming staat op een wankel voetstuk.

Door informatiebeheer te verankeren op tactisch en strategisch niveau maak je van informatie een betrouwbaar fundament voor beleid, innovatie en publieke verantwoording. Je ziet informatie niet langer als archief of bijproduct, maar als strategisch kapitaal dat je organisatie vooruithelpt.

BECIS | DIOR ondersteunt organisaties bij deze transitie. Samen zorgen we voor visie, beleid en uitvoering die op elkaar aansluiten, zodat informatiebeheer een sterke en toekomstbestendige pijler van je organisatie wordt.

Collega's met elkaar in gesprek
Collega geeft uitleg aan een andere collega
Collega geeft uitleg
Collega luisterd naar uitleg

Wat levert strategisch informatiebeheer op?

Veel organisaties beheren hun informatie nog vooral op operationeel niveau. Maar in een omgeving waarin data de basis vormt voor beleid, innovatie en risicobeheersing is dat niet genoeg.

 

Door informatiebeheer ook op tactisch en strategisch niveau te organiseren, benut je de volle waarde van informatie en voorkom je dat het een beperkende factor wordt.

De voordelen van strategisch informatiebeheer:

Kortom: informatiebeheer verschuift van uitvoerend proces naar een strategisch-tactisch bedrijfsmiddel dat actief bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen.

(Her)inrichting van de informatiehuishouding

Strategisch informatiebeheer vraagt om een doordachte en praktische aanpak. Wij begeleiden organisaties stap voor stap: van inzicht in de huidige situatie tot duurzame borging in de praktijk.

Onze aanpak in 3 stappen:

Analyse & visievorming

We brengen de informatiehuishouding in kaart via gesprekken met stakeholders, documentonderzoek en het observeren van werkprocessen. Daarbij kijken we niet alleen naar formele structuren, maar ook naar de praktijk en ongeschreven regels.

Met behulp van bewezen modellen maken we duidelijk waar verbeteringen nodig zijn:

Samen formuleren we een visie voor de komende jaren, waarbij we ook rekening houden met ontwikkelingen in het vakgebied, zoals AI en veranderende wet- en regelgeving.

Beleidsontwikkeling

Op basis van de analyse en visie ontwikkelen we beleid dat direct aansluit bij de strategische doelen van je organisatie. Dit beleid vormt de leidraad voor een toekomstbestendige inrichting van processen, rollen en systemen.

Strategische roadmap

Vervolgens vertalen we de visie en het beleid naar een concreet verbeterplan: de strategische roadmap. Dat plan maken we visueel, zodat verantwoordelijkheden en informatiestromen in één oogopslag duidelijk zijn.

We begeleiden de implementatie en zorgen dat afspraken worden geborgd in de dagelijkse praktijk. Door veranderingen stapsgewijs via de Agile werkwijze door te voeren, ontstaat een structuur die duurzaam werkt en door de organisatie wordt gedragen.

Collega houdt presentatie

Mensgerichte veranderstrategie voor duurzame verandering

Succesvol strategisch informatiebeheer gaat niet alleen over systemen en processen, maar vooral ook over mensen. Wij begeleiden de organisatie daarom met een mensgerichte veranderstrategie:

Op deze manier wordt de transitie naar strategisch informatiebeheer niet alleen technisch en organisatorisch geborgd, maar ook verankerd in de dagelijkse praktijk van de medewerker.

Strategisch informatiebeheer laten werken voor jouw organisatie?

Wil je weten hoe jouw informatiehuishouding kan bijdragen aan organisatiedoelen en compliance? Wij begeleiden je stap voor stap: van inventarisatie tot implementatie.

Collega's samen in training

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

We denken graag met je mee. 

Portretfoto Fiona van Leeuwen

Fiona van Leeuwen

of

Expertise

Adviseren

Wij bieden advies, uitvoering en training op het snijvlak van informatiemanagement, digitale samenwerking en organisatieontwikkeling.

Neem contact op

Bezuidenhoutseweg 27-29 38
2594 AC Den Haag

070 8200 628

Kennis & Inzicht

Wij delen kennis en ervaringen uit de praktijk: van diepgaande inzichten tot concrete tips voor duurzaam informatiemanagement.

Neem contact op

Bezuidenhoutseweg 27-29 38
2594 AC Den Haag

070 8200 628

Over ons

Over ons

De kracht van BECIS | DIOR zit in onze mensen. Samen brengen we kennis, ervaring en een nuchtere blik om organisaties verder te helpen.

Neem contact op

Bezuidenhoutseweg 27-29
2594 AC Den Haag

070 8200 628

Werken bij

Werken bij

Ontwikkel je bij BECIS | DIOR en werk mee aan betrouw-bare informatieoplossingen voor publieke organisaties met maatschappelijke impact.

Neem contact op

Bezuidenhoutseweg 27-29
2594 AC Den Haag

070 8200 628