Recordmanagement: Kwaliteit & Archivering

Samen werken aan betrouwbare, toegankelijke en duurzame informatie

Een betrouwbare informatiehuishouding begint bij goed recordmanagement. Zonder duidelijke afspraken over het vastleggen, beheren en bewaren van documenten raakt informatie versnipperd of onvindbaar, met risico’s als vertraging bij Woo-verzoeken of onduidelijkheid over bewaarplichten.

Recordmanagement richt zich op het systematisch inrichten van beleid, processen en systemen voor de volledige levenscyclus van informatie. Van creatie en gebruik tot vernietiging of blijvende archivering. Het vormt daarmee de basis voor:

Betrouwbare kwaliteitszorg
Verantwoord archiefbeheer
Naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet

Onze oplossing: van inzicht naar verbetering

Bij BECIS | DIOR helpen we organisaties bij het stevig neerzetten van hun recordmanagement. Dat doen we met heldere kwaliteitskaders, naleving van wet- en regelgeving en uitvoerbare oplossingen die aansluiten bij de dagelijkse praktijk.

Wij helpen niet alleen bij het opzetten van structuur en beleid, maar ook bij de uitvoering, monitoring en continue verbetering. Samen brengen we de huidige situatie in kaart en vertalen we complexe eisen naar werkbare stappen vooruit.

Zo wordt informatiebeheer niet alleen compliant, maar is het ook een middel om efficiënter te werken en vertrouwen te versterken bij burgers en toezichthouders.

Wat je van ons kan verwachten binnen recordmanagement

Overzicht en grip: duidelijkheid over processen, bewaartermijnen en verantwoordelijkheden.
Compliance: aantoonbaar voldoen aan o.a. de Archiefwet, Woo en AVG.
Efficiëntie: minder tijd kwijt aan zoeken, meer tijd voor kerntaken.
Veiligheid en vertrouwen: gevoelige informatie is beschermd en correct beheerd.
Toekomstbestendigheid: systemen en processen die meegroeien met digitalisering en toezichtseisen.

Onze diensten binnen Recordmanagement, Kwaliteitszorg en Archivering

Recordmanagement vraagt om heldere afspraken en praktische ondersteuning. Wij helpen organisaties met concrete producten die elkaar versterken, zodat informatiebeheer overzichtelijk, werkbaar en duurzaam verankerd wordt in beleid én uitvoering.

Informatiebeheerplan

Informatieplan opstellen of actualiseren

Een actueel informatiebeheerplan geeft overzicht: waar staat informatie, wie is verantwoordelijk en hoe blijft die informatie betrouwbaar en toegankelijk? Het biedt houvast in de dagelijkse uitvoering én zekerheid dat je organisatie voldoet aan wet- en regelgeving.

Wat je kunt verwachten van een sterk informatiebeheerplan:

Kwaliteitszorg in informatiebeheer

Inzicht als basis voor continue verbetering

Met kwaliteitszorg weet je zeker dat je informatiehuishouding betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig is. Een goed kwaliteitssysteem – vastgelegd in een praktisch kwaliteitshandboek – helpt je processen te verbeteren, risico’s te beperken en continu te voldoen aan wet- en regelgeving.

Wat je kunt verwachten van onze ondersteuning bij kwaliteitszorg:

Toepassing van de Archiefwet

Toepassing van de (Nieuwe) Archiefwet in de praktijk

De Archiefwet stelt duidelijke eisen aan hoe je informatie bewaart, beheert en overdraagt. Dat vraagt om grip op je archieven en een aanpak die zowel praktisch werkt als juridisch klopt. Wij helpen organisaties om deze wettelijke verplichtingen te vertalen naar werkbare oplossingen.

Het resultaat van onze aanpak, verzekerd je van:

Archiefbewerking

Digitaal én op papier

Archiefbewerking zorgt ervoor dat informatie die niet langer actief wordt gebruikt, duurzaam wordt bewaard of veilig wordt vernietigd. Of het nu gaat om papieren dossiers of digitale bestanden: wij helpen je overzicht te creëren, risico’s te beperken en te voldoen aan de Archiefwet. Het resultaat is een archief dat betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig is.

Wat kun je verwachten van archiefbewerking met BECIS | DIOR

Samen verder met informatie

Onze aanpak zorgt ervoor dat informatiebeheer geen bijzaak is, maar stevig verankerd wordt in de organisatie. Informatie blijft daarmee niet alleen goed bewaard, maar ook een waardevolle bron voor toekomstig gebruik, verantwoording en transparantie.

Wil je meer weten hoe we jouw organisatie kunnen helpen met recordmanagement? Neem dat contact met ons op.

Zoek je een oplossing om informatie beter te beheren?

We vertellen je graag hoe recordmanagement hier praktisch bij ondersteunt.