Toepassing (Nieuwe) Archiefwet

Duurzaam toegankelijk archief, juridisch verantwoord, nu én in de toekomst

Werk jij binnen een gemeente, zorginstelling, onderwijsorganisatie of een andere overheidsorganisatie? Dan heb je met de Archiefwet te maken. Deze wet stelt eisen aan hoe je informatie bewaart, beheert en toegankelijk houdt.

Maar hoe zorg je ervoor dat je organisatie hier praktisch en toekomstbestendig mee omgaat?

Bij BECIS | DIOR helpen we je niet alleen de (nieuwe) Archiefwet te begrijpen, maar vooral om deze goed toe te passen in jouw informatiehuishouding. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op je archieven

Wat veranderd er met de Nieuwe Archiefwet?

De Archiefwet uit 1995 wordt aangepast, en dat heeft direct gevolgen voor jouw organisatie en jouw dagelijks werk.
Concreet betekent het:

Kortere overbrengingstermijn

Archieven die permanent bewaard moeten blijven, moet al na 10 jaar worden overdragen aan een archiefinstelling (nu is dat nog 20 jaar). Zonder tijdige voorbereiding loop je het risico dat dossiers onvolledig, slecht toegankelijk of zelfs niet overdraagbaar zijn.

Meer focus op digitale archieven

Digitaliseren is niet nieuw, maar de wet benadrukt extra dat digitale documenten duurzaam en betrouwbaar beheerd moeten worden.

Grotere verantwoordelijkheid voor informatiebeheer

Het gaat niet alleen om techniek, maar ook om bewustwording binnen je organisatie. Medewerkers moeten weten wat er van hen verwacht wordt.

Selectie en vernietiging

Niet alles mag bewaard blijven. Door duidelijke selectielijsten te gebruiken voorkom je onnodige opslag van informatie en maak je het beheer overzichtelijker.

Hoe regel je dit in de praktijk zodat je aan alle eisen voldoet, én hoe zorg je dat iedereen binnen je organisatie weet wat er van hen verwacht wordt? Wij helpen je om nu al de juiste stappen te zetten en deze veranderingen soepel te implementeren, zodat je altijd aan de wet voldoet.

Hoe wij je ondersteunen bij de toepassing van de Archiefwet

Iedere organisatie staat voor andere uitdagingen: de één wil vooral achterstanden wegwerken, de ander moet zich voorbereiden op digitale vervanging of op de overbrenging naar een archiefinstelling. Daarom stemmen we onze ondersteuning altijd af op jouw situatie.

In overleg bepalen we waarbij we precies ondersteunen: van alleen archiefbewerking tot het complete overbrengingsproces — en alles daartussenin. Jij houdt altijd zelf de regie, wij zorgen voor de praktische uitvoering en deskundige begeleiding.

Ons doel? Dat jouw archieven duurzaam toegankelijk, overzichtelijk en juridisch verantwoord zijn, nu én in de toekomst.

Archiefbewerking: grip op je documenten

Heb je een achterstand in je archief? Of raak je het overzicht kwijt? Dan is archiefbewerking nodig. Wij zorgen dat je archief overzichtelijk, toegankelijk en logisch geordend wordt, of het nu gaat om papier of om digitale bestanden.

Zo voldoet je archief aan de Archiefwet én kun je het in de praktijk goed gebruiken bij verantwoording en bedrijfsmatig inzicht. Dit scheelt tijd bij het terugzoeken en beperkt risico’s bij controles of juridische procedures.

Vervanging: digitaal archief volgens de wettelijke eisen

Wil je papieren documenten vervangen door digitale versies? Dat noemen we vervanging. Maar let op: een digitale kopie krijgt alleen hetzelfde officiële karakter als het origineel, als je dat proces zorgvuldig doorloopt.

We begeleiden je bij:

Zo weet je zeker dat je digitale archief betrouwbaar is. Bovendien voorkom je dubbele versies en houd je de juridische waarde van je archief intact.

Selectielijsten toepassen: wat mag weg?

Niet alles hoeft permanent bewaard te blijven. Bepaalde informatie moet worden vernietigd in een vooraf bepaalde periode. Met onze kennis van selectielijsten bepalen we samen wat bewaard en wat vernietigd moet worden. Dit voorkomt onnodige opslag en houdt je informatiehuishouding overzichtelijk.

We helpen je bij:

Voorbereiding op overbrenging

Steeds meer informatie betekent ook meer archiefmateriaal dat permanent bewaard moet worden. Door de nieuwe Archiefwet moet je archieven die blijvend bewaard moeten worden nu al na 10 jaar overdragen aan een archiefinstelling. Hoe zorg je dat je hier op tijd en goed op voorbereid bent?

Wij helpen je bij de voorbereiding op overbrenging naar een archiefinstelling:

Zo ben je op tijd klaar voor overdracht en voldoe je aan alle wettelijke eisen.

Is jouw informatiebeheer al klaar voor de toekomst?

De Archiefwet raakt steeds meer aan breed informatiebeheer en documentmanagement. Daarom denken we ook met je mee over beleid, processen, training van medewerkers en het kiezen van de juiste systemen. Zo bouwen we samen aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst.

Heb je vragen over de (nieuwe) Archiefwet en hoe je die toepast binnen jouw organisatie? Of wil je direct aan de slag met het op orde brengen van je archief?

Neem dan contact op

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

We denken graag met je mee.

Toepassing (Nieuwe) Archiefwet

Duurzaam toegankelijk archief, juridisch verantwoord, nu én in de toekomst

Wat veranderd er met de Nieuwe Archiefwet?

Kortere overbrengingstermijn

Meer focus op digitale archieven

Grotere verantwoordelijkheid voor informatiebeheer

Selectie en vernietiging

Hoe wij je ondersteunen bij de toepassing van de Archiefwet

Archiefbewerking: grip op je documenten

Vervanging: digitaal archief volgens de wettelijke eisen

We begeleiden je bij:

Selectielijsten toepassen: wat mag weg?

We helpen je bij:

Voorbereiding op overbrenging

Wij helpen je bij de voorbereiding op overbrenging naar een archiefinstelling:

Is jouw informatiebeheer al klaar voor de toekomst?

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

Fiona van Leeuwen

Wil jij ook grip op je informatie en deze slim, veilig en toekomstbestendig inzetten?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding begint vandaag!

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact

Toepassing (Nieuwe) Archiefwet

Duurzaam toegankelijk archief, juridisch verantwoord, nu én in de toekomst

Wat veranderd er met de Nieuwe Archiefwet?

Kortere overbrengingstermijn

Meer focus op digitale archieven

Grotere verantwoordelijkheid voor informatiebeheer

Selectie en vernietiging

Hoe wij je ondersteunen bij de toepassing van de Archiefwet

Archiefbewerking: grip op je documenten

Vervanging: digitaal archief volgens de wettelijke eisen

We begeleiden je bij:

Selectielijsten toepassen: wat mag weg?

We helpen je bij:

Voorbereiding op overbrenging

Wij helpen je bij de voorbereiding op overbrenging naar een archiefinstelling:

Is jouw informatiebeheer al klaar voor de toekomst?​

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

Fiona van Leeuwen

Wil jij ook grip op je informatie en deze slim, veilig en toekomstbestendig inzetten?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding begint vandaag!

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact

Is jouw informatiebeheer al klaar voor de toekomst?