Selectielijst Informatiebeheer

Nieuwe selectielijst opstellen voor de Algemene Rekenkamer: zo pakte BECIS | DIOR het aan

Adviseurs aan de slag bij de Algemene Rekenkamer

Hoe bepaal je als overheidsorganisatie welke informatie je bewaart en wat je veilig mag vernietigen? En hoe zorg je dat die keuzes juridisch kloppen én aansluiten bij je werkprocessen?  

De Algemene Rekenkamer stelde zich deze vragen in 2023 – en schakelde BECIS | DIOR in voor het opstellen van een nieuwe selectielijst. De opdracht werd uitgevoerd door onze senior adviseur Denny Schouten.  

Wat is een selectielijst en waarom heb je die nodig? 

Als overheidsorganisatie ben je verplicht om verantwoord om te gaan met informatie. Niet alles hoeft voor altijd bewaard te blijven, maar wat weg mag en wanneer precies dat is vaak nog onduidelijk.  

Daar komt een selectielijst om de hoek kijken.  Per werkproces stel je vast welke informatie je moet bewaren, welke vernietigd moet worden en op welke termijn dat moet gebeuren. Zo voorkom je risico’s en creëer je overzicht. 

 

Zo gingen we te werk bij de Algemene Rekenkamer 

Voor de Algemene Rekenkamer betekende dit een grondige en gezamenlijke aanpak. Denny ging aan de slag en begon een proces van 4 duidelijke stappen: 

  1. Analyse van werkprocessen: eerst brachten we alle processen binnen de organisatie in kaart. 
  2. Dialoog met de praktijk: we spraken met proceseigenaren en inhoudelijk betrokken collega’s.  
  3. Bepalen van bewaartermijnen: op basis van de wettelijke kaders bepaalden en in overleg met het Nationaal Archief. 
  4. Toets door een externe deskundige: conform de Archiefwet lieten we de ontwerp-selectielijst beoordelen door een externe deskundige.  

Het resultaat: een goed onderbouwde selectielijst die zowel recht doet aan de wet als aan de dagelijkse praktijk van de Algemene Rekenkamer. 

De nieuwe selectielijst van de Algemene Rekenkamer ligt momenteel ter inzage bij het Nationaal Archief.  

Herken je dit vraagstuk? 

Werk je zelf aan een selectielijst of zie je er juist tegenop om eraan te beginnen? Het opstellen van een selectielijst vraagt niet alleen kennis van wet- en regelgeving, maar ook inzicht in de processen en informatiehuishouding van je organisatie. Onze experts – zoals Denny – denken graag met je mee. 

Samen verder met informatie begint wat ons betreft bij overzicht en houvast, precies wat een goede selectielijst biedt. 

Vragen of sparren? 

Wil je weten wat we nog meer voor jouw organisatie kunnen betekenen? Bekijk onze expertise pagina of neem direct contact op met ons Business Development team. 

Expertise

Adviseren

Wij bieden advies, uitvoering en training op het snijvlak van informatiemanagement, digitale samenwerking en organisatieontwikkeling.

Neem contact op

Bezuidenhoutseweg 27-29 38
2594 AC Den Haag

070 8200 628

Kennis & Inzicht

Nieuws & Trends

Wij delen kennis en ervaringen uit de praktijk: van diepgaande inzichten tot concrete tips voor duurzaam informatiemanagement.

Neem contact op

Bezuidenhoutseweg 27-29 38
2594 AC Den Haag

070 8200 628

Over ons

Over ons

De kracht van BECIS | DIOR zit in onze mensen. Samen brengen we kennis, ervaring en een nuchtere blik om organisaties verder te helpen.

Neem contact op

Bezuidenhoutseweg 27-29
2594 AC Den Haag

070 8200 628

Werken bij

Werken bij

Ontwikkel je bij BECIS | DIOR en werk mee aan betrouw-bare informatieoplossingen voor publieke organisaties met maatschappelijke impact.

Neem contact op

Bezuidenhoutseweg 27-29
2594 AC Den Haag

070 8200 628