Hoe archiveer je chats en e-mails op een manier die voldoet aan wetgeving, digitale veiligheid én de behoefte aan transparantie?
Die vraag staat centraal bij het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI). Hier wordt gewerkt aan een Rijksbrede aanpak voor chat- en e-mailarchivering. Onze senior adviseur Jeffrey Mangal draagt hier als projectleider Chatarchiveringsbeleid aan bij.
Van losse initiatieven naar Rijksbreed beleid
Binnen de Rijksoverheid was chat- en e-mailarchivering lange tijd verschillende manieren aangepakt. Sommige departementen hadden al eigen oplossingen in gebruik, terwijl anderen wachtten op duidelijke kaders. Dankzij de inzet van RDDI en experts zoals Jeffrey is er toegewerkt naar een uniforme aanpak.
Sinds begin 2025 geldt er Rijksbreed beleid voor het duurzaam archiveren van e-mail en chat. Richtlijnen voor archivering van sociale media volgen binnenkort.
Archiveren raakt de kern van goed bestuur
Archiveren gaat niet alleen over systemen of processen, maar raakt ook fundamentele waarden van de overheid zoals transparantie, privacy en betrouwbaarheid. Hoe je informatie bewaart, heeft namelijk direct effect op hoe bestuur en verantwoording plaatsvinden.
Jeffrey Mangal:
“Het is mooi dat thema’s zoals privacy, informatiebeveiliging en wetgeving samenkomen. RDDI speelt hierin een verbindende rol door standpunten te helpen begrijpen en het gesprek op gang te brengen.”
Om die principes daadwerkelijk te vertalen naar de praktijk, gebruikt RDDI de sleutelfunctiemethodiek. Hiermee kunnen duizenden sleutelrollen binnen het Rijk veilig en grotendeels geautomatiseerd hun chat- en e-mailarchivering uitvoeren.
Zo ontstaat een oplossing die zowel juridisch verantwoord als praktisch werkbaar is, en daarmee bijdraagt aan goed en transparant bestuur.
Lees meer over de Archivering van Digitale Berichten
Hoe wij organisaties ondersteunen bij duurzaam archiefbeleid
Als BECIS | DIOR geloven we dat duurzame informatievoorziening begint bij samenwerking. We brengen expertise in, maar sluiten altijd aan bij de praktijk. Het werk van Jeffrey bij RDDI laat zien hoe beleid, processen en mensen samenkomen in een toekomstbestendige oplossing.
Herken je deze uitdagingen in jouw organisatie? Wij ondersteunen o.a. bij:
- Het ontwikkelen van beleid voor digitale archivering
- Het inrichten van processen en systemen
- Het begeleiden van veranderingstrajecten
Meer weten over onze expertise? Neem contact op met Team Business Development.
