Informatiebeheer & Digitale Samenwerking

Digitale samenwerking vraagt om slim informatiebeheer

De manier waarop we samenwerken verandert. Teams werken digitaal, documenten staan in de cloud en besluiten worden genomen via e-mail en Whatsapp. Dat biedt kansen, maar vraagt ook om een nieuwe manier van omgaan met informatie.

Hoe zorg je dat je grip houdt op al die informatiestromen, dat archivering vanzelfsprekend gebeurt en dat medewerkers weten waar ze aan toe zijn?

Wij helpen je om informatiebeheer en digitale samenwerking stevig neer te zetten, vanaf het begin. Samen zorgen we voor processen, systemen en medewerkers die het waarmaken.

Informatiebeheer vanaf het begin goed geregeld – onze oplossing

Informatiebeheer en digitale samenwerking versterken elkaar als je ze samen benadert. Goede systemen zijn belangrijk, maar niet genoeg. Pas als je processen slim inricht, duidelijke afspraken maakt en medewerkers betrekt, wordt informatiebeheer een vanzelfsprekend onderdeel van je dagelijkse werk. Geen sluitstuk, maar een fundament voor betrouwbare dienstverlening en transparantie.

We kijken daarom verder dan techniek alleen. We helpen je om archivering vanaf het begin mee te nemen, digitale communicatie zorgvuldig vast te leggen en samenwerkingsomgevingen doordacht in te richten. Zo voorkom je versnippering, blijft informatie duurzaam toegankelijk en sluit je digitale werkomgeving beter aan bij hoe je echt werkt.

3 bouwstenen voor duurzaam informatiebeheer én digitale samenwerking

Onze advisering is altijd op maat. Want geen organisatie is hetzelfde. Of je nu gemeente, provincie, waterschap of zelfstandig bestuursorgaan bent, jouw situatie is leidend. Met een compliance-scan brengen we helder in kaart waar je nu staat en welke stappen nodig zijn om te voldoen aan de relevante wetgeving

Archiving by Design

Archivering als vanzelfsprekend in elk proces

Kernprincipes van Archiving by Design:

Archivering Digitale Berichten

Grip op e-mail, WhatsApp en webpagina’s

Digitale communicatie is vluchtig, maar bevat vaak informatie met bestuurlijke waarde. Het valt dan ook onder dezelfde wetgeving als formele documenten. Met een goed ingericht proces leg je digitale communicatie duurzaam en juridisch correct vast, mét oog voor privacy. Zo voorkom je dat waardevolle informatie verdwijnt of onvindbaar wordt.

Door jouw digitale communicatie betrouwbaar vast te leggen,
ben je verzekerd van:

Teams & SharePoint

Samenwerking én informatiebeheer hand in hand

Teams en SharePoint kunnen krachtige platforms zijn voor samenwerking én informatiebeheer. Een doordachte inrichting voorkomt chaos, ondersteunt medewerkers en maakt naleving van afspraken eenvoudiger. Wij richten ons op techniek, structuur én adoptie, zodat jouw digitale werkomgeving écht werkt.

Resultaat van een implementatie met impact:

Hoe wij samenwerken met jouw organisatie

Bij BECIS | DIOR combineren we techniek, processen en menselijk gedrag. We sluiten aan bij hoe jouw organisatie nu werkt en bouwen daarop voort. We stellen vragen, luisteren en vertalen regels en ambities naar werkbare afspraken en inrichting. Zo wordt informatiebeheer geen extra taak, maar een vanzelfsprekend onderdeel van digitale samenwerking.

Digitale samenwerking en informatiebeheer stevig verankeren

Door archiveren vanaf het begin mee te nemen, digitale communicatie zorgvuldig vast te leggen en samenwerkingsomgevingen goed in te richten, leg je een solide basis voor betrouwbare dienstverlening, transparantie en efficiënter werken.

Wil je hier over doorpraten? Neem contact met ons op!

Meer weten of sparren over jouw vraagstuk?

We denken graag met je mee.

Informatiebeheer & Digitale Samenwerking

Digitale samenwerking vraagt om slim informatiebeheer

Informatiebeheer vanaf het begin goed geregeld – onze oplossing