Onze Projecten

Waterschap Limburg realiseert duurzame archiefoverdracht met Archive-IT en BECIS | DIOR

29 juli 2026
BECIS | DIOR

Waterschap Limburg zet zich dagelijks in voor veilig, voldoende en schoon water in de provincie Limburg. Als beheerder van een omvangrijk archief draagt het waterschap verantwoordelijkheid voor documenten met wettelijke bewaartermijnen en historische waarde.

Om het fysieke archief duurzaam en conform de Archiefwet over te dragen aan het Historisch Centrum Limburg (HCL), koos Waterschap Limburg voor een samenwerking met Archive-IT en samenwerkingspartner BECIS | DIOR.

Ron Piepers, Teammanager IT, Service en DIV bij Waterschap Limburg, vertelt over de aanpak, de samenwerking en de behaalde resultaten.

De uitdaging

Waterschap Limburg wilde het fysieke archief duurzaam en conform de Archiefwet overdragen aan het Historisch Centrum Limburg (HCL). Daarom schakelde het waterschap de expertise van Archive-IT in.

Samen met BECIS | DIOR begeleidde Archive-IT het volledige traject. Dit liep van het beoordelen en ordenen van archiefstukken tot het gereedmaken van het archief voor een correcte overdracht.

Een omvangrijk en divers archief

Het fysieke archief van Waterschap Limburg was omvangrijk en verspreid over meerdere locaties en archiefruimtes. Daardoor bracht het beheer van het archief verschillende uitdagingen met zich mee. Zo moest het waterschap zorgen voor een goede klimaatbeheersing. Daarnaast was specialistische kennis van archiefbeheer en wet- en regelgeving noodzakelijk.

“Voor ons was het belangrijk om het archief zorgvuldig en volgens de juiste richtlijnen over te dragen. Daarbij was de expertise van Archive-IT in combinatie met BECIS | DIOR een waardevolle aanvulling op onze eigen kennis en capaciteit,” vertelt Ron Piepers.

Medewerkers van BECIS | DIOR begeleidden Waterschap Limburg bij de voorbereiding van het archief voor de overdracht aan het Historisch Centrum Limburg (HCL). Zij beoordeelden de dossiers en bepaalden welke stukken voor blijvende bewaring in aanmerking kwamen. Vervolgens maakten zij het archief gereed volgens de eisen van HCL. Daarnaast voorzagen zij de archiefstukken van de juiste labels en het voorgeschreven omslagmateriaal. Tot slot richtten zij het archief in voor een correcte overdracht.

Prettige samenwerking

Ron kijkt positief terug op de samenwerking tussen Waterschap Limburg, Archive-IT en BECIS | DIOR.

“De samenwerking verliep gedurende het hele traject goed! Er waren korte lijnen en er werd goed gecommuniceerd over de voortgang. Wanneer zaken anders liepen dan gepland, werd dit tijdig besproken.”

Ook waardeerde hij de betrokkenheid van de projectleider. “De projectleider was goed bereikbaar, dacht actief mee en zorgde ervoor dat we samen steeds naar de beste oplossing zochten.”

De voordelen van professioneel archiefbeheer

Dankzij de samenwerking bracht Waterschap Limburg het fysieke archief succesvol over naar het Historisch Centrum Limburg. Hierdoor worden de archiefstukken professioneel beheerd en zijn de juiste omstandigheden voor langdurige bewaring gewaarborgd.

Waterschap Limburg ervaart daarbij duidelijke voordelen:

Ruimtebesparing: de voormalige archiefruimtes binnen de organisatie zijn vrijgekomen. Hierdoor kan het waterschap deze ruimtes efficiënter gebruiken.
Gemoedsrust: het archief is tijdig en op de juiste manier overgedragen aan HCL. Daardoor kunnen medewerkers en burgers archiefstukken eenvoudig opvragen wanneer zij informatie nodig hebben.
Efficiëntie: dankzij de ingezette kennis en expertise op het gebied van archiefbeheer en archiefwetgeving verloopt het opvragen van archiefstukken snel en zorgvuldig.
Klaar voor de toekomst: Waterschap Limburg heeft een duidelijk beeld van de vervolgstappen voor de overdracht van het resterende deel van het fysieke archief.

Een duurzame oplossing voor de toekomst

Waterschap Limburg kijkt terug op een succesvol traject. Dankzij de samenwerking met Archive-IT en BECIS | DIOR is het fysieke archief zorgvuldig voorbereid en overgedragen aan het Historisch Centrum Limburg (HCL).

“Het archief ligt nu op de juiste plek, met de juiste kennis en voorzieningen eromheen. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst”, aldus Ron Piepers.

Archive-IT en BECIS | DIOR bedanken Waterschap Limburg voor het vertrouwen en kijkt uit naar de verdere samenwerking!

Meer weten over archiefbewerking of de nieuwe Archiefwet?

Neem dan een kijkje op onze expertise pagina’s:

Of neem contact op met ons Business Development team. Zij kunnen al jouw vragen beantwoorden!

Waterschap Limburg realiseert duurzame archiefoverdracht met Archive-IT en BECIS | DIOR

De uitdaging

Een omvangrijk en divers archief

Prettige samenwerking

De voordelen van professioneel archiefbeheer

Een duurzame oplossing voor de toekomst

Meer weten over archiefbewerking of de nieuwe Archiefwet?

Fiona van Leeuwen

Voor partners

Werken bij

Certificering

Contact