Woo & AI Koplopersgroep

Samen van kans naar toepassing

De druk op de Woo neemt toe. Woo-verzoeken groeien, capaciteit en specialistische kennis blijven schaars en actieve openbaarmaking
vraagt steeds meer van organisaties.

AI kan helpen om het Woo-proces slimmer en efficiënter uit te voeren. Maar zelf de markt verkennen, leveranciers beoordelen en pilots uitvoeren kost veel tijd, expertise en budget. Bovendien wil je binnen een gevoelig proces als de Woo niet zomaar experimenteren met AI.

Precies daarom is de Woo & AI Koplopersgroep opgezet; om samen met andere overheidsorganisaties sneller en verantwoord de stap te zetten van verkennen naar toepassen.

Ons concrete doel

In dit traject werken we toe naar een concreet doel: een werkende AI-pilot die klaar is voor implementatie binnen de eigen organisatie. Onze focuspunten zijn hierbij:

1. Samen ontwikkelen
Deelnemende organisaties ontwikkelen, testen en leren samen in een co-creatietraject.

2. Verantwoord inrichten
Governance, privacy, AVG, compliance, security, processen en gedragen worden vanaf de start meegenomen.

3. Klaar voor de praktijk
Niet blijven steken in advies, maar gericht toewerken naar implementatie.

Wat levert deelname op?

We zetten de belangrijkste voordelen en aspecten op een rij.

Werkende AI-pilot

We onderzoeken en testen welke AI-oplossing aansluit bij concrete Woo-vraagstukken en werken toe naar een werkende pilot die klaar is voor implementatie binnen de organisatie.

Slimmer en werkbaar proces

We krijgen inzicht in waar AI daadwerkelijk tijd kan besparen en wat er in processen en werkwijzen moet veranderen om daar optimaal gebruik van te maken.

Verantwoorde randvoorwaarden

Werkende technologie alleen is niet voldoende. We bouwen daarom ook kennis, afspraken en kaders op rondom onder andere governance, AVG, privacy, compliance, security en gedrag.

Sneller resultaat door gedeelde expertise

We bundelen de expertise van BECIS | DIOR, Guido Enthoven (IMI) en de deelnemende organisaties. Zo hoeven organisaties niet afzonderlijk een marktverkenning, aanbesteding en pilottraject te doorlopen.

Minder risco

We experimenteren verantwoord met AI binnen een gevoelig Woo-proces. Oplossingen worden gezamenlijk onderzocht en getest, met aandacht voor zowel technische als juridische en organisatorische randvoorwaarden.

Voorbereid op de Woo van morgen

Niet alleen het aantal Woo-verzoeken neemt toe. Ook actieve openbaarmaking wordt verder uitgerold. Door nu kennis, processen en ervaring op te bouwen, zijn organisaties beter voorbereid op een groeiende uitvoeringsopgave.

Dit gaan we doen

Nulmeting informatiehuishouding
3 AI-proeverijen
Kennisbank compliance en AVG
Advies passende AI-oplossing
Leerkring en intervisie
Praktijklessen en pilot-ontwikkeling
Randvoorwaarden voor implementatie

Investering en inzet

De investering voor deelname bedraagt € 15.000,- excl. btw per jaar, met een looptijd van twee jaar. We vragen deelnemende organisaties om actief deel te nemen en eigen kennis en praktijkvraagstukken in te brengen. Eventuele kosten voor AI-tooling vallen buiten de deelnamebijdrage.

Heb je gerichte vragen? We horen ze graag!

Vrijblijvend één-op-één-gesprek

Om iedereen een kans te geven om gerichte en organisatie-specifieke vragen te stellen, bieden we de mogelijkheid voor één-op-één-gesprekken. Zo kunnen we vrijblijvend met elkaar in gesprek gaan en samen concreet maken wat de Woo & AI Koplopersgroep voor jouw organisatie kan betekenen.